Ücretsiz ilk rapor talebi — kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma
Taslak metin. GK Hukuk görüşüne kadar TASLAK metindir; hukuki görüş alındığında yeni sürüm olarak yayımlanacaktır. Yurt dışına aktarımın (KVKK m.9) hukuki dayanağı GK Hukuk görüşüne kadar taslaktır.
Bu form, Bilgi Teknoloji'nin Denetta platformuyla hazırladığı TEK SEFERLİK ücretsiz FortiGate yapılandırma raporu talebi içindir. Bu metin GK Hukuk görüşüne kadar taslaktır.
Kimler başvurabilir: yalnız raporlanacak FortiGate cihazının SAHİBİ olan firmanın çalışanı, kendi firması adına. MSP'ler, bayiler, bilgi işlem hizmet sağlayıcıları ve danışmanlar müşterileri ya da üçüncü bir firma adına başvuramaz. Her kurumsal e-posta alan adı için yalnız bir ücretsiz rapor verilir ve bu rapor firma başına bir cihazı (tercihen merkez lokasyondaki FortiGate'i) kapsar; firmanın diğer lokasyonları ve cihazları ücretli tam denetimin konusudur; bireysel ve tek kullanımlık e-posta adresleriyle başvuru alınmaz. Talepler Bilgi Teknoloji ekibi tarafından incelenerek onaylanır.
İşlenen kişisel veriler: adınız soyadınız, unvanınız, firma adınız, kurumsal e-posta adresiniz, telefon numaranız, firmanızın web sitesi (isteğe bağlı), başvuru zamanı ve başvurunun yapıldığı IP adresi.
Amaç: talebinizin değerlendirilmesi, gerektiğinde sizinle iletişime geçilmesi ve talep onaylanırsa tek kullanımlık yedek yükleme bağlantısının kurumsal e-posta adresinize gönderilmesi. Bağlantının bu adrese gönderilmesi, adresin size ait olduğunun doğrulanmasıdır. Veriler pazarlama listesine eklenmez. Talebin bilgisi (adınız, unvanınız, firma adınız ve e-posta alan adınız; telefon ve tam e-posta adresiniz hariç) Bilgi Teknoloji destek ekibinin kurumsal e-posta kutusuna iletilir.
E-posta gönderimi: talep bildirimi ve onaylanan talepte yükleme bağlantısı e-postası Microsoft 365 (Microsoft Corporation, Exchange Online) üzerinden gönderilir; bu e-postaların içeriği ve alıcı adresi gönderim sırasında Microsoft tarafından (yurt dışında da) işlenebilir.
Otomatik kötüye kullanım koruması: form Cloudflare Turnstile ile korunur; doğrulama sırasında tarayıcınıza ait teknik sinyaller ve IP adresiniz tarayıcınızdan doğrudan Cloudflare, Inc.’e iletilir ve yurt dışında işlenir. Bu, kişisel verinin yurt dışına aktarımıdır (KVKK m.9); dayanağı GK Hukuk görüşüne kadar taslaktır. Sunucumuz doğrulama sırasında IP adresinizi Cloudflare’e ayrıca göndermez. E-posta alan adınızın posta sunucusu kaydı (MX) DNS üzerinden sorgulanır.
Saklama: onaylanmayan (bekleyen ya da reddedilen) talepler 90 gün sonra silinir. Onaylanan talepteki kişisel veriler (ad, unvan, e-posta, telefon, web sitesi, IP adresi) ücretsiz rapor kaydının imhasıyla birlikte silinir; ücretsiz rapor bir hizmet ilişkisine dönüşürse o ilişki kapsamında saklanır. Kötüye kullanım nedeniyle engellenen talepte kişisel veriler 90 gün sonra silinir; yalnız alan adı ve firma adı (engel kaydı) kalır. Her kurumsal alan adı için verilen tek hakkın kaydı (alan adı ve firma adı) kişisel veri taşımadan saklanır.
Haklarınız: 6698 sayılı KVKK m.11 kapsamındaki taleplerinizi (bilgi alma, düzeltme, silme vb.) Bilgi Teknoloji'ye yazılı olarak iletebilirsiniz.
Veri sorumlusu: Bilgi Teknoloji Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi ("Bilgi Teknoloji"), adres: İcadiye Mahallesi Ayarcıbaşı Sokak No:7/1 D:1 Bağlarbaşı 34674 Üsküdar, İstanbul, MERSİS no: 0172037093400017, KEP: bilgiteknoloji@hs02.kep.tr, e-posta: destek@bilgiteknoloji.com.tr, web: www.bilgiteknoloji.com.tr.
Metin sürümü 4